photo Assistant / Assistante administration des ventes export

Assistant / Assistante administration des ventes export

Emploi Emballage

Segonzac, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Chêne & Cie, Leader qualitatif dans le métier de la Tonnellerie et fournisseur auprès des plus prestigieux acteurs du monde des vins et spiritueux, recherche pour la société CHENE BOIS un(e) : COORDINATEUR (TRICE) ADMINISTRATION DES VENTES BOIS ŒNOLOGIQUES FONCTIONS : - Vous êtes en charge de la gestion de l'administration des ventes France et Europe de l'activité bois œnologiques - Vous assurez l'interface entre le commerce des bois œnologiques et les équipes de production - Vous organisez et suivez les transports et livraisons vers les clients - Vous préparez les synthèses de reporting d'activités - Vous êtes le lien « expertise marque » avec les filiales de distribution de Chêne & Cie et agents à l'étranger (Australie, Afrique du Sud, Argentine, Chili.) - Vous participez à l'organisation des réceptions et évènements clients (dégustations, visite site de production, webinars, etc .) - Une polyvalence à développer avec le poste administration de la production

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Loudéac, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Manpower PONTIVY recherche pour son client, un Assistant Commercial H/F, pour une mission temporaire située à Loudéac (22600). Notre client est spécialisé dans le commerce de gros de combustibles et de produits annexes. Implantée à Loudéac, cette entreprise dynamique est reconnue pour la qualité de ses services et son approche professionnelle dans le secteur du commerce de gros. Il s'agit d'une mission d'intérim débutant le 12/05/2025 pour une durée de 4 mois et demi. Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à : -Accueillir les clients par téléphone -Effectuer des appels sortants pour la fidélisation -Prendre en charge les commandes des clients -Gérer la facturation -Organiser les tournées de livraison -Assurer le suivi des comptes clients -Réaliser diverses tâches administratives et commerciales -Contribuer à une bonne ambiance d'équipe Les avantages et la rémunération : -Rémunération de 12 euros brut/heure -Mode de travail collaboratif, basé sur l'autonomie et la responsabilité -Opportunités de parcours professionnels adaptés à votre profil -Congés payés et RTT -Mutuelle d'entreprise et prévoyance santé -CET à 8 % -CSE, CSEC -FASTT (garde[...]

photo Gestionnaire paie et administration du personnel

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Agriculture - Sylviculture

Tain-l'Hermitage, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Univers M. CHAPOUTIER est une aventure familiale réunissant 300 collaborateurs engagés autour de valeurs communes : audace, partage et convivialité. La diversité de nos activités reflète notre passion pour le vin : domaines viticoles bio et biodynamiques, caveaux de vente, œnotourisme, hôtellerie et restauration. Située au cœur de la vallée du Rhône, la Maison M. CHAPOUTIER cultive depuis 210 ans un esprit d'excellence visant à produire et commercialiser des vins d'exception dans le plus grand respect de la terre et du vivant. Pour découvrir notre Maison, nos métiers et nos collaborateurs, visitez le site M. CHAPOUTIER en vrai. Nous recrutons notre Gestionnaire de paie et ADP Expérimenté(e) F/H qui aura pour mission principale de réaliser l'intégralité de la paie de plusieurs sociétés aux conventions collectives différentes en collaboration avec l'équipe paie, composée d'une gestionnaire de paie et d'une alternante paie. Ainsi, vous aurez pour missions : - Gérer la paie et les DSN : collecte et saisie des éléments variables, établissement et contrôle des bulletins de paie, états des charges sociales, documents de fin contrat, déclarations sociales mensuelles, - Suivre[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Manpower TOULOUSE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant administratif et comptable (H/F). -Saisie de commandes -Facturation -Relance clients -Travaux divers de secrétariat -Gestion ponctuelle de l'intérim, dossiers d'appels d'offres et de sous-traitance -Nous recherchons une personne ayant 1 à 2 ans d'expérience dans ce domaine. -Une personne dynamique, dégourdie et réactive, et capable de s'adapter rapidement à un environnement de travail. -Une bonne maîtrise des outils informatiques Word, Excel est indispensable. -Aucune possibilité de congés du 28 juillet au 5 septembre 2025. Conditions de travail : -Du lundi au vendredi, sur une base de 35 à 37 heures par semaine à raison de minimum 7h par jour. -Tickets restaurant.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Type de contrat : Alternance Lieu : Bordeaux Métropole Début : Septembre 2025 Formation : BTS SAM (Support à l'Action Managériale) - Alternance Conseil Formation Rythme : 2 jours en formation / 3 jours en entreprise Rejoins ACF et intègre une entreprise de location de véhicules premium, utilitaires et touristiques, où chaque client vit une expérience de mobilité unique ! Depuis 2006, ACF - Alternance Conseil Formation forme les professionnels de demain dans les domaines du commerce, du management, de la gestion et de l'assistanat. Avec des classes à taille humaine et un accompagnement individuel, notre centre à Bordeaux propose une formation de qualité et adaptée aux besoins du terrain. Dans le cadre du BTS Support à l'Action Managériale, nous recrutons pour le compte de notre partenaire spécialisé dans la location de véhicules de tourisme, de luxe et utilitaires, un(e) assistant(e) manager en alternance pour la rentrée septembre 2025. Tes missions au quotidien : → Assistanat commercial et relation client Accueillir et renseigner les clients particuliers et professionnels (physique, téléphone, mail) Coordonner les réservations et assurer un suivi irréprochable des[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Agroalimentaire

Louvigné-du-Désert, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

nous recherchons pour remplacement un assistant ou assitante adminitratif 35 heures par semaine du lundi au vendredi les missions principales sont : l'accueil téléphonique, la prise de commande, saisie et suivi des commandes clients, tâches administratives diverses, et gestion des transports contrat CDD de 6 mois compétences requises : Word, excel et Power point qualité requise: dynamique, rigueur, autonomie profil: Bac avec expérience

photo Responsable d'association à caractère social

Responsable d'association à caractère social

Emploi

Saint-Aubin-d'Aubigné, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Le Chantier d'insertion Ille et Développement a pour support d'activité l'entretien des espaces verts. Notre structure est conventionnée par la DDETS et subventionnée par le Conseil Départemental 35 ainsi que le Fonds Social Européen+ et se doit de respecter les règles s'y afférentes. Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un-e directeur-rice pour assurer la continuité de pilotage de la structure. Rattaché-e au bureau associatif, avec l'appui de l'assistante administrative vous assurez la gestion administrative, financière et humaine de l'association, en lien avec l'équipe permanente. Il-elle veille à faire vivre les valeurs fondamentales d'Ille et Développement : respect, accueil, confiance et entraide. Missions : 1. Gestion administrative et associative : - Préparer et animer les réunions du Conseil d'Administration et de l'Assemblée Générale. - Organiser les réunions d'équipe et assurer la circulation de l'information ainsi que les réunions mensuelles avec le bureau. -Élaborer, déposer et suivre les demandes de subvention (notamment FSE+, Département). - Suivre les données mensuelles et les conventions (FSE+, ASP). - Gérer les contrats de travail (permanents[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Échirolles, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recrutons un(e) Assistant Administration des Ventes Export (H/F) dans le domaine de vente de materiels et conssommables de peinture Automobile sur le Marché de Nord Afrique et Monde vous serez en charge de : - Gérer l'ADV client Export (commande, proforma, livraison, facturation, documentation export via CCI) - Gérer les retours et les avoirs clients - Suivre les règlements clients et gérer les relances - Gérer les client, fournisseurs, agents, tarifs, conditions commerciales - Gérer les échantillons agents et collections pour les salons / events - Gérer les litiges liés au transport et aux douanes - Analyser et pré-visionner les ventes / stocks - Participer aux salons professionnels en France et à l'export (2 à 3 salons par an) Lieu : Lons-le-Saunier, pas de télétravail - Quelques déplacements sont à prévoir Type de contrat : CDI Date de démarrage : Dès que possible Rémunération : Selon profil et expérience Description du profil -

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Champagnole, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Manpower CHAMPAGNOLE recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant administratif (H/F) Vos principales missions seront de gérer le standard téléphonique mais également l'accueil physique de l'entreprise. Vous serez également en charge de l'enregistrement des commandes, des enregistrements de réception. Poste en horaire de journée. Contrat prévu pour 2 mois à partir de mi-juin. Les étudiants issus du domaine de l'assistanat ou du commerce sont les bienvenus ! Nous recherchons un profil ayant un diplôme bac 2 ou une expérience sur un poste similaire. Vous devez être à l'aise avec l'utilisation des outils informatiques. N'hésitez plus et postuler au plus vite en ligne ou venez nous rencontrer en agence ! Pensez-y ! Devenir salarié(e) intérimaire chez Manpower vous permet de bénéficier de nombreux avantages : Mutuelle, accès à notre comité d'entreprise (chèques vacances, chèques culture, bons cadeaux Noel, remboursement de locations de vacances et sorties... ), de bénéficier d'un compte épargne temps rémunéré jusqu'à 8%.. ! Et bien plus encore !

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Chargé / Chargée d'affaires foncières

Emploi Administrations - Institutions

Lons-le-Saunier, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Engagé en faveur de l'égalité des droits et des chances, le Département du Jura souhaite prévenir les discriminations et promouvoir la diversité. Le Département du Jura (1300 agents permanents, 372.4 millions d'euros de budget) recrute au sein de la Mission Affaires Foncières et Immobilières un gestionnaire des Affaires Foncières (H/F) à temps complet. MISSION, CADRE ET CONTEXTE DU POSTE Au sein de la Mission Affaires Foncières et Immobilières (3,5 personnes), le/la gestionnaire des affaires foncières est chargé(e) de mettre en œuvre la politique de la collectivité concernant la gestion patrimoniale des terrains départementaux et des voiries départementales dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires... Il/elle accomplit l'ensemble des formalités nécessaires à la procédure foncière, principalement en interne et à l'amiable, à la demande d'autres services et/ou pour la bonne gestion des domaines publics et privés du Département. Il/elle effectue des acquisitions dans le cadre de projets, des régularisations d'alignements, des rétrocessions après travaux, . ainsi que des classements, déclassements, transferts de voiries. ACTIVITÉS - Gérer des dossiers[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Julien-Chapteuil, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Adapei de la Haute-Loire accompagne les personnes en situation de handicap au sein de 18 établissements et services à taille humaine. Nos valeurs : inclusion, humanisme, solidarité et citoyenneté. Vous partagez ces valeurs, vous souhaitez donner du sens à votre activité professionnelle et enrichir vos compétences, rejoignez nos équipes ! Poste à pourvoir d'ici le 1er juillet 2025 VOS MISSIONS PRINCIPALES : - Assurer les travaux de secrétariat, - Constituer l'interface avec les partenaires extérieurs, les autres établissements et services de l'Association (accueil physique et téléphonique), - Suivre les mouvements des professionnels et assurer le suivi des plannings de l'ensemble des salariés, - Etablir les déclarations d'embauche et les contrats de travail des salariés CDD, - Tenir à jour les dossiers du personnel, les registres et assurer le suivi des formations individuelles. - Effectuer le suivi des absences, des accidents et de la Médecine du travail, - Prendre en charge les opérations de facturation en lien avec le service administratif et financier. VOTRE PROFIL : - Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint. - Sens des relations humaines et du[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Herblain, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Le poste : Votre agence PROMAN SERVICES OUEST à Saint Géréon recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans le domaine du telecom un assistant administratif H/F. Intégré dans l'équipe Travaux de sites neufs Bouygues telecom sous la responsabilité du responsable d'affaires, les missions sont la gestion des accès site dans les outils BYTEL : la planification et gestion des coupures de sites réalisation et gestion des livrables fin de chantier suivi des levées de réserves contrôle des livrables émission et suivi de la facturation Horaires de journée Mission sur du long terme Profil recherché : Compétences attendues Une première expérience dans le domaine telecom serait un plus. Convaincus que la diversité est un atout essentiel, nous nous engageons à développer la présence des femmes au sein de notre entreprise, auprès de nos clients et à assurer l'égalité entre les femmes et les hommes. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Agent administratif / Agente administrative d'assurances

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Manpower ORLEANS TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur Assurance, un Collaborateur agence (H/F) Vous aurez en charge de promouvoir des produits d'assurance IARD : - Accueille, informe et oriente les clients - Recherche et identifie les besoins des clients - Afin de servir au mieux les intérêts des clients : - présente, conseille et propose une offre adaptée - vend des produits et services d'assurance - Exploite le portefeuille clients (suivi, relance téléphonique) et fidélise la clientèle - Prospecte de nouveaux clients - Reporte directement à l'Inspecteur gestionnaire - Effectue une part d'activité administrative liée au suivi des dossiers clients Minimum bac2 idéalement dans le domaine de l'assurance et/ou commercial - Expérience minimale d'un an exigée dans la gestion et/ou la vente de produits d'assurance - Connaissances de base des produits d'assurances et de la réglementation en vigueur - Autonomie (peut être seul en agence) - Talent commercial - Sens des responsabilités - Rigueur - La connaissance de la région est un plus - Maîtrise des outils bureautiques

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Administrateur / Administratrice informatique

Emploi Négoce - Commerce gros

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Corelia recrute un Administrateur Systèmes Unix H/F : - L'intégration de nouvelles applications sur le Système d'Information - Assurer le support à la mise en production et à l'exploitation quotidienne - Mettre en application les bonnes pratiques et directives (normes, règles de sécurité, règles d'exploitation) - Gérer les incidents et problèmes en lien avec la plateforme Unix (techniques, performances, support aux livraisons) - Se rendre disponible pour des opérations HNO, le week-end, en distanciel et en présentiel - Basculer éventuellement en fin de mission en renfort des équipes de Production Niveau 1 et Niveau 2, afin de renforcer l'Exploitation et les transferts de compétences sur les éléments intégrés : o Prendre en charge des incidents et changements, analyse de log o Maintenir la production en condition opérationnelle o Accompagner les autres membres de l'équipe pour les faire monter en compétences sur les nouveaux éléments intégrés o Proposer des best practice Ce poste nécessite de connaitre les environnements suivants : - Environnements Unix (de préférence Linux RHEL) - Socles virtualisés X86 / VMware, distributions Linux RHEL 7 / 8 / 9 - Niveau d'anglais[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Châlons-en-Champagne, 51, Marne, Grand Est

Placé sous l''autorité du chef de l'unité Foncier et Projets des exploitations, vous assurez les relations transversales avec tous les agents du service, y compris les gestionnaires d'aides PAC surfaciques ; la collaboration avec le service juridique En externe : exploitants, organisations professionnelles agricoles, DRAAF, DDFIP, SAFER, collectivités, MSA, centres de gestion, notaires et avocats. Description des missions : Instruire les dossiers relatifs aux baux ruraux, aux opérations sociétaires et associations foncières Mettre en œuvre le dispositif de l'Indemnité de Solidarité Nationale (ISN), les aides conjoncturelles Assurer le secrétariat des commissions en lien avec les missions (dont CCPDBR) Agrément et validation des PPP Apporter un appui sur l'ensemble des missions du service au besoin - Baux ruraux ,opérations sociétaires, associations foncières : Assurer l'accueil des exploitants, mettre en œuvre l'instruction des demandes et le contrôle (réception, complétude, publicité, instruction, décisions), participer aux réunions , proposer et rédiger les suites à donner, en lien notamment avec la SAFER - ISN et aides conjoncturelles : gestion des dossiers d'aides[...]

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Administrateur / Administratrice de bases de données

Emploi Hôpitaux - Médecine

Vandœuvre-lès-Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Situé à Nancy, ville universitaire et dynamique, proche de nombreux points d'intérêts européens, l'Institut de Cancérologie de Lorraine (ICL) est un Etablissement de Santé Privé d'Intérêt Collectif (ESPIC), membre d'Unicancer. Il est le seul établissement hospitalier de Lorraine 100% cancérologie. L'ICL, ce sont 800 salariés et plus de 150 métiers avec : - les mêmes valeurs : engagement partagé, performance collective et équité - les mêmes missions : prévention, soins, recherche et enseignement Être Ingénieur(e) Données et Interopérabilité à l'ICL, qu'est-ce que c'est ? Au sein de l'équipe de la Direction de la Santé Numérique (DSN), vous intégrez l'équipe Applications, Data, Qualité et Performance du SI. Votre mission principale consiste à fiabiliser et mettre à disposition des données auprès des services utilisateurs de l'ICL. Pour cela vous analysez et faites le rétro-engineering des bases de données pour les maitriser. Vous développez les requêtes, organisez les extractions et transformations de données, vous concevez et développez les tableaux de bord et outils de pilotage. Vous participez à l'exploitation des données pour aider au pilotage et à l'optimisation[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Avold, 57, Moselle, Grand Est

Manpower est un leader mondial des Ressources Humaines : intérim, recrutement CDD/CDI, management de transition. Depuis 1957, nous sommes engagés à mettre en relation des candidats exceptionnels avec des opportunités professionnelles enrichissantes et proposons à nos clients les réponses adaptées à leurs enjeux RH. Nous recrutons pour notre agence de Saint-Avold, un(e) conseillèr(e) Manpower H/F. - Assurer l'accueil des intérimaires et candidats - Analyser et prendre en charge leurs besoins - Assurer l'accueil physique et téléphonique, gestion de mails - Entretenir et développer le vivier de collaborateurs intérimaires de l'agence - Sécuriser la gestion administrative des dossiers : contrats, absences, visites médicales, planning, etc ... - Formation supérieure Bac 2/3 minimum - Esprit orienté rigueur, qualité et sens du service - Aisance relationnelle à l'écrit et à l'oral - Esprit d'équipe - Capacité à être agile dans un environnement rapide et exigeant Rejoindre Manpower, c'est le choix d'un environnement stimulant où l'innovation, la diversité et l'expertise se rencontrent. Notre offre est handi-accueillante, embrassant la diversité des talents[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Télécom

Villeneuve-d'Ascq, 59, Nord, Hauts-de-France

Pour notre partenaire, fournisseur d'accès internet basé à Villeneuve d'Ascq, vous serez formé(e) au métier de gestionnaire des ressources humaines par le biais d'un contrat d'apprentissage de 12 mois. Prise de poste en Septembre. Vous préparez un BACHELOR (Bac + 3): "Gestionnaire des Ressources Humaines". Vous aurez deux jours de cours par semaine au sein de notre école de Valenciennes. Vos missions seront: Paie : - Analyser et préparer les éléments de paie (type variables de paie, etc...) - Etablir les bulletins de salaires et préparer les virements de paie - Etablir les DSN - Valider et transmettre les éléments relatifs à l'Epargne salariale (primes, abondements, . ) Administration du personnel : - Participer à l'intégration et au suivi RH des collaborateurs (dossier administratif, absences, mutuelle,.) - Réaliser les documents administratifs des salariés (attestation,.) Droit Social : - Réaliser une veille juridique RH - Accompagner et aider à la préparation les réunions CSE, mettre à jour la base de données unique Activités complémentaires : - Participer à la gestion de projets transversaux portant sur une question RH - Participer à des actions

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Enseignement - Formation

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un contrat d'apprentissage, vous intégrez une structure hospitalière (CHU) où vous contribuerez à l'accueil, à la gestion administrative des patients et au bon fonctionnement des services médicaux, sous la responsabilité du/de la tuteur-rice professionnel-le. Vous jouerez un rôle clé dans le lien entre les patients, les familles, les professionnels de santé et les services administratifs. Missions principales : - Accueil physique et téléphonique des patients, familles, visiteurs, prestataires. - Prise de rendez-vous et gestion des agendas des professionnels de santé. - Création, suivi et mise à jour des dossiers administratifs (papier et informatique). - Rédaction de courriers et comptes-rendus médicaux, mise en forme de documents. - Planification des hospitalisations, consultations et examens. - Transmission des informations entre services (médicaux, administratifs, logistiques). - Participation à la gestion des stocks administratifs (fournitures, dossiers, etc.). - Contribution au respect des règles de confidentialité, hygiène et sécurité. Profil recherché : Savoirs et savoir-faire : - Bonne expression écrite et orale. - Connaissance en bureautiques (Word,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Pau, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Vous occuperez un poste d'assistante administrative en apprentissage. Vous intégrerez une équipe dynamique de formateurs et conseillers formation. Vous serez amené-e à gérer l'accueil téléphonique et physique afin de répondre aux attentes de nos clients. Vous compléterez le CRM et vous serez en appui à l'équipe des commerciaux. Vous assurez au quotidien la vie de notre centre de formation, gestion du planning de salle et suivi du matériel informatique. Vous avez de forte capacité d'adaptation, vous êtes patient-e et à l'écoute des personnes toujours dans une préoccupation de satisfaire nos clients. Vous avez une appétence pour l'outil informatique et la relation commerciale. CDD 12 mois en apprentissage pour préparer le Titre Professionnel Secrétaire-Assistant

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Haguenau, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de la santé et de la technologie médicale, un(e) Assistant(e) Administration des Ventes H/F. Poste basé à Haguenau, dans le cadre d'un remplacement d'un congés de maternité pour une durée de 6 mois. Titulaire d'une formation BAC+2 dans le domaine administratif ou commercial et d'une première expérience au sein d'un service commercial ou équivalent vous serez chargé des missions suivantes : - Réception et gestion des appels téléphoniques - Conseils auprès des clients sur les produits en adéquation avec leurs besoins - Gestion des commandes clients, suivi de la livraison et facturation - Rédaction de devis - Mise à jour des informations clients dans l'ERP - Traitement des litiges clients : réclamation, retour produit... - Traitement administratif des appels d'offres Le poste est en CDD pour une durée de 6 mois, contrat de 35 heures par semaine. Du lundi au vendredi : 9h-12h et 13h-17h Le salaire proposé est compris entre 25 000 EUR et 26 000EUR annuels + primes annuelles sur objectifs et tickets restaurant. N'hésitez pas à postuler pour rejoindre cette entreprise dynamique en développement, offrant de bonnes[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lauterbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Notre Agence SYNERGIE Haguenau recrute pour le compte de son client basé à Lauterbourg, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) F/H. Longue Mission.Voici vos différentes missions : - Gestion administrative (gestion des appels, rédaction mails), - Facturation client, - Traitement des dossiers avaries, - Archivage et suivi rigoureux de tous les documents, - Saisie des déchargements arrivages, - Gestion des VN collaborateurs, - Editer les ordres de travail, édition des codes-barres, - Prise de rendez-vous, Vous justifiez de deux années d'expérience en tant qu'assistant(e) administratif(ve), Polyvalent(e), rigoureux(se) et réactif(ve), Vos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Mâcon, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

SmartCAMPUS by CCI Formation est depuis plus de 40 ans l'école supérieure de l'alternance en Saône et Loire et en côte d'Or. Nous recherchons/recrutons pour une de nos entreprises partenaires, une entreprise spécialisée dans la maintenance, la réglementation et la distribution des pièces, outillage et équipements pour poids lourds. Missions confiées à l'alternant H/F: - Gestion des plannings (congés, formation, travail posté) - Gérer la relation avec les clients et fournisseurs - Gestion de fournitures stockées - Gestion administrative et organisationnelle - Soutenir le fonctionnement et le développement de l'entreprise - Polyvalent(e) - Organisé(e) et rigoureux(se) - Capacité à travailler en équipe et à prendre des initiatives BTS Gestion de la PME - Diplôme reconnu par l'Etat, inscrit au RNCP niveau 3 2 ans - 1351 heures de formation Le contrat d'apprentissage ou de professionnalisation est un CDD sur un minimum de 12 mois (24 mois pour un BTS) qui implique : - Que l'alternant est salarié de l'entreprise - Qu'il est indemnisé à hauteur de 23 à 100% du SMIC selon son âge et sa qualification à la signature du contrat - Que les coûts pédagogiques de la formation sont[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Charnay-lès-Mâcon, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

SmartCAMPUS by CCI Formation est depuis plus de 40 ans l'école supérieure de l'alternance en Saône et Loire et en côte d'Or. Nous recherchons/recrutons pour une de nos entreprises partenaires, Entreprise dans le secteur de la distribution, proposant une large variété de produits et services afin de satisfaire les attentes des consommateurs, un(e) candidat(e) pour préparer un BTS GPME. - Gestion des plannings (congés, formation, travail posté) - Gérer la relation avec les clients et fournisseurs - Gestion de fournitures stockées - Gestion administrative et organisationnelle - Soutenir le fonctionnement et le développement de l'entreprise - Polyvalent(e) - Organisé(e) et rigoureux(se) - Capacité à travailler en équipe et à prendre des initiatives BTS Gestion de la PME - Diplôme reconnu par l'Etat, inscrit au RNCP niveau 3 2 ans - 1351 heures de formation Le contrat d'apprentissage ou de professionnalisation est un CDD sur un minimum de 12 mois (24 mois pour un BTS) qui implique : - Que l'alternant est salarié de l'entreprise - Qu'il est indemnisé à hauteur de 23 à 100% du SMIC selon son âge et sa qualification à la signature du contrat - Que les coûts pédagogiques de[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Havre, 76, Seine-Maritime, Normandie

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DU HAVRE recherche pour son client, une PME d'une vingtaine de collaborateurs , un Assistant commercial (H/F) Vous contribuerez à la réalisation du processus de vente en accompagnant les technico-commerciaux dans leur mission de commercialisation des produits de l'entreprise. Vous assurerez l'interface client de la prospection au devis selon les directives des technico-commerciaux. Missions principales : -Assister les membres de l'équipe commerciale terrain dans leur mission de commercialisation des produits de l'entreprise : -Gestion des appels et des correspondances -Prise de rendez-vous éventuelle -Organisation des réunions -Préparation et rédaction des documents commerciaux -Organiser et suivre des actions commerciales telles que les emailings clients/prospects, France/Export -Assurer le suivi et le reporting auprès de sa responsable -Venir en appui du service marketing sur divers supports commerciaux -Venir en renfort ponctuellement du service administration des ventes -Contrôler les délais de réponses faites aux clients et des clients -Contrôler le suivi des actions commerciales -Proposer des solutions aux dysfonctionnements[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mitry-Mory, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Manpower MITRY MORY recherche pour son client, un Assistant administratif (H/F) Vos missions seront les suivantes : - Gestion du standard - Accueil des transporteurs / visiteurs - Classement des dossiers - Rangement des archives - Scan de documents Vous justifiez d'une première expérience sur ce type de poste ? Contrat du 05 mai au 15/06 N'hésitez pas à postuler !

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Enseignement - Formation

Fontenay-le-Comte, 85, Vendée, Pays de la Loire

OFFRE EN ALTERNANCE : TITRE PRO ASSISTANT(E) DE DIRECTION Nous recherchons pour l'une de nos entreprises partenaires un(e) Gestionnaire administratif en alternance. Vos missions et responsabilités : - Saisie des demandes d'achats et des constatations de service après les vérifications de conformité et d'usage. - Alimenter et exploiter le SI. - Rédaction et diffusion de mail, de notes et de courriers simples, échanges réguliers avec les prescripteurs et les fournisseurs. - L'apprenti sera également sollicité pour la réalisation de tableaux croisés dynamiques, et de tableaux de bord. - L'apprenti sera amené à travailler sur d'autres missions liées au pilotage budgétaire, à la communication et la gestion de projets. Contrat : Apprentissage Formation : Titre Professionnel Assistant(e) de Direction (Niveau 5 - BAC +2) Rythme de formation : 2 jours par semaine. Lieu de formation : Magné (79460) Lieu de travail : Fontenay le comte (85200) Salaire : Rémunération sur la base d'un pourcentage du Smic Le premier contact se fera avec l'école pour un entretien de motivation.

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Hérouville-Saint-Clair, 14, Calvados, Normandie

Le poste a pour objet d'intervenir auprès de 2 à 3 membres du Groupement d'Employeurs en situation de Co emploi dans l'Environnement pour : Au niveau du secrétariat : - Gère les courriers électroniques et le courrier postal. - Classe, archive et rédige des courriers simples. - Prend des notes en réunion, et rédige les comptes rendus. - Met en page des courriers, relie certains documents. - Numérise différents documents (congés payés, feuilles d'heures, plannings, .). - Met à jour le fichier répertoire téléphonique/mail salariés. - Prépare les pièces administratives, met en forme et transmet les réponses aux appels d'offres. - Assure la gestion et la mise à jour des documents et des dossiers administratifs. - Met en forme, prépare les documents (grille-bilan-projet, rapport d'activité). - Rédige, réceptionne et contrôle les commandes. - Rédige et met à jour les procédures concernant les différents postes. Au niveau de l'assistance en comptabilité : - Assure le suivi de la facturation et des relances - Assurer les opérations de comptabilité générale, la saisie des écritures comptables et analytiques - Collecter les informations, participer à la production et à l'édition[...]

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Infographiste

Emploi Bricolage - Jardinage

Brive-la-Gaillarde, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Farge Paysage recrute son/sa futur/e Infographiste paysager/e & administration des ventes ! Farge Paysage est une entreprise paysagiste professionnelle spécialisée dans les travaux d'aménagements extérieurs et d'entretien de parcs & jardins. L'entreprise familiale de Tulle, bientôt également implantée à Brive, met plus de 30 ans d'expérience au service de ses clients. L'infographiste et administration des ventes a pour principale mission de soutenir l'activité commerciale et administrative et assister l'entreprise dans la réalisation de documents graphiques et visuels pour la conception, la présentation et la valorisation de projets d'aménagement paysager. Sous la hiérarchie du Gérant et en étroite collaboration avec le Chargé de clientèle, les missions sont : 1. Production graphique : - Réalisation de plans, croquis, esquisses, coupes et élévations. - Création de photomontages, rendus 2D et 3D, perspectives, animations éventuelles. - Mise en page de dossiers de présentation de projets. 2. Support au projet : - Assistance à la conception en phase esquisse, avant-projet et projet. - Participation aux études de faisabilité visuelle. - Appui pour les appels d'offre et[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montbéliard, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Valoris emploi, Agence d'intérim et de recrutement / placement en CDD et CDI située à Serémange-Erzange (57) et travaillant sur toute la France et le Luxembourg, recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans le contrôle qualité situé à Montbéliard(25) un assistant administratif (H/F). Missions principales : Rattaché(e) au Responsable Site, vous aurez comme principales missions : Gestion du personnel : établissement des plannings, suivi des pointages, déclaration des accidents et relations avec les sociétés d'intérim. Etablissement des gammes de contrôle des pièces. Gestion du matériel (commande, etc.) Vous pouvez être amené(e) à effectuer tous types de reporting pour les clients de la société. Organisation du travail : > Poste de jour > Temps partiel 24H hebdomadaires Rémunération : > Salaire : 1 471.51 € mensuels Profil recherché : Formation : Baccalauréat. Vous avez une première expérience réussie sur ce type de poste, idéalement dans le domaine du contrôle de la qualité et/ou dans le secteur automobile. Compétences : Vous maitrisez parfaitement le pack Office, notamment Excel. Savoirs-être : Vous savez gérer les priorités et vous êtes doté(e) d'un excellent sens[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Le poste : Votre agence PROMAN recherche pour l'un de nos clients, un Secrétaire Commercial Véhicules Neufs et Occasions à Besançon. Vous assurerez un accueil du client avec une disponibilité et une écoute attentive. Vous établirez un lien privilégié entre le client et la concession pour maintenir sa satisfaction. Vos responsabilités incluront la constitution des dossiers administratifs, la planification des tâches pour la livraison des véhicules, l'information des clients sur les démarches administratives, ainsi que la gestion des paiements et facturations. Vous prendrez également en charge les démarches pour les immatriculations définitives et la mise à jour des véhicules d'occasion et neufs. Profil recherché : Nous recherchons une personne ayant idéalement une expérience dans le domaine automobile et maîtrisant les outils informatiques. Vous êtes reconnue pour votre rigueur administrative, votre sens de l'organisation et votre excellente communication. Autonome et dotée d'un bon relationnel, vous savez maintenir une présentation soignée. Vous appréciez le travail en équipe et êtes capable de gérer plusieurs dossiers simultanément avec précision. Tous nos postes[...]

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Montbéliard, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons un(e) Administrateur(trice) Windows & Linux pour une mission située à Montbéliard. Poste a pourvoir de suite Vous intégrerez l'équipe Production et participerez à la gestion et l'évolution des infrastructures IT de nos clients. Missions : - Mise en place et gestion d'infrastructures réseaux, systèmes et stockages - Mise en place et gestion de la sécurité du système (firewall) - Mise en place de solutions de monitoring - Suivi de l'exploitation quotidienne - Traitement des incidents clients - Participation à la réalisation de projets techniques - Rédaction de procédures et documentation des travaux réalisés Environnement technique : - VMWare, Proxmox - Netapp, Lenovo, Dell, Cisco, Huawei, HPe - Windows, Linux - Fortinet, Watchguard Profil recherché : - Solides connaissances en réseaux et serveurs - Une connaissance des solutions de stockage est un plus - Rigueur, organisation et autonomie - Bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles - Esprit d'équipe et sens du service client - Permis B indispensable - déplacements ponctuels en région à prévoir Localisation : Montbéliard (25) Modalité : CDD de 6 mois

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Roussillon, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower ROUSSILLON recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries chimique, pétrochimique et minière, -un Agent administratif Supply Chain (H/F) Manpower vous permet d'avoir de nombreux avantages : placement à 8%, CE, la cooptation, chèques vacances, mutuelle et une équipe à votre écoute. https://www.manpower.fr/mon-manpower/espace-interimaires/mes-infos-et-avantages/mes-avantages/vie-pratique N'oubliez pas de partager cette opportunité avec ceux qui pourraient être intéressés ! Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à : -Accueillir les chauffeurs avec le sourire -Vérifier les infos sur les livraisons et chargements -Gérer les mouvements de matières dans SAP -Éditer les documents de transport -Assurer l'accueil des chauffeurs sur site pour la gestion des flux documents/chargements -Communiquer avec le service affrètement sur les avances/retards selon le planning -Respecter les exigences clients et documentaires pour atteindre le zéro réclamation -Gérer les flux de documents (BL, CMR... ) et d'informations SAP Vous avez un esprit d'équipe , êtes autonome et rigoureux , avec une maîtrise des outils informatiques[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Eybens, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Les missions : La gestion des appels d'offres La gestion des contrats de sous-traitance La gestion des devis, des courriers, des avenants Quelles sont les missions de l'assistant(e) technique ? Réponse aux appels d'offres Participation à l'élaboration et à la définition de projets Confection des dossiers d'exécution et de consultation Démarches qualité et contrôle des normes Suivi de chantier Contact avec les fournisseurs Relations directes avec le maître d'ouvrage les partenaires (services de l'État Conseil Général entreprises Bureau d'Études) les bénéficiaires (État Conseil Général Collectivités Territoriales ou leur groupement) et les entreprises Valider la facturation des travaux à émettre Réceptionner les appels des techniciens Dynamisme et rigueur dans les tâches administratives Autonomie Sens de l'organisation Maitrise de Word et Excel Excellente orthographe Connaissance des Techniques environnementales et juridiques sont un + Connaissances des procédures techniques et normes, notamment de sécurité Connaissance de logiciels divers

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Construction - BTP - TP

Vaulx-Milieu, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Description du poste Nous recherchons un(e) Gestionnaire RH pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle à temps plein, vous serez responsable de la gestion administrative du personnel, de la paie, des recrutements et de la formation des employés. Vos tâches quotidiennes incluront la gestion des dossiers du personnel, l'élaboration et la mise en œuvre des politiques RH notamment la mise en place du Cse, ainsi que l'accompagnement des managers et des collaborateurs dans leurs démarches RH. Ce poste est en présentiel et basé à Vaulx Milieu dans le cadre d'un CDD jusqu'à fin mai. Qualifications - Compétences en gestion administrative : Expérience dans la gestion des dossiers du personnel et des processus administratifs RH. - Compétences en gestion de la paie : Solide compréhension des processus de paie, gestion des salaires, et des régulations en vigueur. - Compétences en recrutement : Expertise en recrutement et sélection, élaboration des annonces et conduite des entretiens. - Compétences en formation : Capacité à développer et à mettre en place des programmes de formation continue pour les employés. - D'autres qualifications appréciées incluent une bonne maîtrise[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Société locale recherche un assistant admnistratif et comptable h/f Vous aurez comme mission la réalisation des opérations de gestion administratives et comptables : - assurer un accueil téléphonique, - effectuer le suivi des commandes, - rapprochement bancaire, - saisie et suivi des factures, - compte rendu, Avoir une bonne maitrise des outils informatiques et essentiellement Excel Connaissance du logiciel : i-Suite Expert (exigé) Faire preuve d'autonomie, de rigueur et avoir un bon sens relationnel sont autant de compétences requises. Prise de poste dès que possible Une expérience en comptabilité (exigée de deux ans ) Temps plein 35 heures (possibilité adaptation horaires ) voir temps partiel 28h possible

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cahors, 46, Lot, Occitanie

AGRISAISONS recrute une assistante administrative en remplacement d'un congés maternité La Structure: Premier interlocuteur en matière d'emploi agricole, AGRISAISONS (groupement d'employeur départemental agricole) recrute et met à disposition des agricultrices et agriculteurs, des salarié(e)s du LOT. Missions: Sous l'autorité de la directrice, et en collaboration avec la gestionnaire de planning, du recrutement et gestionnaire de paye et facturation, vous aurez en charge les missions suivantes : . Archivage électronique des mails et courriers . Gestions des salariés : enregistrement des nouveaux salariés dans le logiciel, déclaration (DPAE) auprès de la MSA . Envoi des Relevés heures après les renouvellements mensuels . Renouvellement des mises à disposition . Attestations pôle emploi . Aide à la préparation de la paye - Gestion des agriculteurs : . Gestion dossiers maladie et accident : arrêts travail agriculteurs . Envoi MSA et Groupama : pour accord de prise en charge . Dossier MATER et PATER : demande des agriculteurs(trices) à envoyer à la MSA et réponse à la MSA et Agri - Travaux administratifs divers : . MAJ liste adhérents . MAJ Régul DSN . Tâches administratives[...]

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Assistant / Assistante service clients

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Cholet, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Chez Cerfrance, l'AUTONOMIE, la RELATION CLIENT, l'EVOLUTION et la PROXIMITE font notre spécificité. CERFRANCE Maine et Loire recrute un Assistant Juridique et Administratif/Accueil (H/F) en CDI pour son agence basée à Cholet A l'agence de Cholet au sein de l'équipe d'une vingtaine de collaborateurs, vous intervenez sur des missions juridiques ainsi que des missions administratives et d'accueil avec l'accompagnement digital de nos clients. En étroite collaboration avec les juristes et les équipes comptables dans une logique collective, vos missions polyvalentes sont les suivantes : Missions juridiques * Vous gérez un portefeuille avec la réalisation d'Assemblées Générales Ordinaires Annuelles (AGOA) * Vous préparez, rédigez et suivez les formalités auprès de l'INPI, des administrations et CFE compétents * En collaboration avec le juriste, vous préparez la rédaction et le suivi de dossiers Missions administratives et d'accueil * Vous assurez l'accueil physique et téléphonique des clients et visiteurs de l'Agence de Cholet * Vous réalisez différents travaux administratifs : saisie et préparation des lettres de mission, gestion des créances, . * Vous formez et accompagnez[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Languidic, 56, Morbihan, Bretagne

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE LORIENT recherche pour son client, un(e) acteur(trice) du secteur des Industries manufacturières et production, un(e) Assistant(e) administration des ventes (ADV) (H/F) Rattaché(e) à la responsable ADV, votre rôle sera de : Côté administratif : Vous serez au coeur des activités quotidiennes en accueillant nos visiteurs, en gérant les appels téléphoniques, les courriers et colis, et en veillant à ce que tout fonctionne parfaitement (fournitures, imprimantes, machines à affranchir). Côté commercial : Vous jouerez un rôle clé dans la gestion des commandes (suivi des stocks, prises de rendez-vous, bons de livraison), la facturation (commandes, avoirs, litiges), et les relations avec les clients France et Export (créations, modifications, envoi d'échantillons). Côté fournisseurs : Vous serez le lien indispensable entre les partenaires et l'entreprise : gestion des commandes, suivi des livraisons, contrôle des factures et résolution des litiges, aussi bien en France qu'à l'Export. Nous recherchons un(e) candidat(e) issu(e) d'une formation Bac2 minimum, type BTS/DUT en gestion commerciale ou administration des ventes. Une expérience[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Hénin-Beaumont, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur des travaux, un assistant administratif travaux à Hénin-Beaumont en CDI. Vos missions: - L'accueil physique et téléphonique - La réception des matériaux avec les fournisseurs et transporteurs - La planification des interventions SAV et PA (parfaite achèvement) avec 2 techniciens en gestion - La saisie des pointages (éléments variables de paie) - La facturation des interventions SAVS et de situation de travaux/relance factures fournisseurs - La réalisation des devis - Du classement et de l'archivage - Les commandes de fournitures (EPI) - La réservation du matériel et les retours La personne recherchée doit maîtriser WORD/EXCEL/OUTLOOK Rémunération selon profil. - Formation : Bac +2 en gestion, idéalement avec une première expérience en électricité ou dans les travaux publics. - Compétences : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel). - Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs priorités. Excellente aptitude relationnelle et goût pour le travail en équipe. Ce que nous offrons: - Cadre de travail :[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Agroalimentaire

Helfaut, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Nous recherchons un ou une assistant(e) administratif (ve) et commercial(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé pour assister dans divers aspects de la gestion administrative, comptable, commerciale et logistique de notre entreprise. Responsabilités : Accueil physique et téléphonique des clients et des fournisseurs. Gestion des courriers et courriels. Suivi des dossiers administratifs et comptables. Saisie et traitement des données comptables. Gestion des factures et des paiements (clients et fournisseurs). Élaboration de reportings et tableaux de bord. Participation à la fonction commerciale : traitement des commandes, suivi des livraisons et des stocks. Coordination logistique : gestion des expéditions, suivi des livraisons, préparation des documents de transport. Interaction avec les transporteurs et les fournisseurs pour assurer une logistique efficace. Gestion des approvisionnements et contrôle des stocks. Profil recherché : Formation en secrétariat, comptabilité et/ou logistique, niveau Bac+2 minimum. Expérience d'1 an minimum dans un poste similaire, en grande distribution ou en lien avec une clientèle de grande distribution. Maîtrise[...]

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, recherche pour son client, une entreprise allemande implantée en France (200 collaborateurs, 21 M€ de chiffre d'affaires), un Responsable Administratif et Financier (H/F) en CDI. Dans le cadre d'un remplacement, notre client souhaite intégrer un Responsable Administratif et Financier afin de garantir la bonne gestion administrative et financière de l'entité France. À ce titre, les missions principales sont les suivantes : - Garantir la fiabilité des informations comptables et financières, - Assurer la clôture comptable dans un délai de J+5, - Élaborer et suivre les budgets ainsi qu'analyser les écarts, - Accompagner les responsables opérationnels dans la gestion de leurs budgets et l'analyse de leurs coûts, - Participer à l'élaboration de la stratégie financière de l'entreprise, - Encadrer une équipe composée de deux comptables. Vous êtes diplômé d'un Bac+5 en finance ou équivalent et justifiez d'une expérience réussie d'au moins 4 ans sur un poste similaire. Vous maîtrisez le logiciel SAP FI/CO et possédez[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Collégien, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Le poste d'Assistant(e) Administratif (H/F) est actuellement à pourvoir au sein de notre société BT GROUP dont le domaine d'activité est le bâtiment tout corps d'état. MISSIONS PRINCIPALES - Prendre contact avec les fournisseurs et les acheteurs ; - Assurer le suivi des commandes fournisseurs ; - Assurer le lien entre la fourniture commandée et le chantier correspondant ; - Procéder à l'ouverture de compte chez un fournisseur en fonction des besoins de la société ; - Classement et archivage ; - Tenir à jours les dossiers et les tableaux de bords de commande de fournitures ; - Participer au sourcing (exploiter et comparer les offres, demande de devis...) ; - Emettre des bons de commandes ; - Gérer, contrôler et tenir à jours la facturation et les règlements des factures fournisseurs. COMPETENCES - Discrétion ; - Maîtrise des logiciels bureautiques ; - Connaissance technique de comptabilité et d'archivage ; - Sens de l'organisation ; - Rigueur et honnêteté. Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : 22 000,00€ à 25 000,00€ par an

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Directeur(trice) des services techniques de collectivité

Emploi Administrations - Institutions

Grisolles, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

La commune de Grisolles recrute un(e) directeur(ice) des services techniques pour diriger, coordonner et animer l'ensemble des services techniques. Il participe à la définition et met en œuvre les orientations des stratégies d'aménagement et de gestion du patrimoine de la collectivité. Il pilote les projets techniques de la collectivité. Il assiste et représente le maître d'ouvrage, sur les plans technique, administratif et financier lors des phases de programmation, conception et réalisation de projets neufs, de rénovation et de réaménagement des bâtiments du patrimoine communal. Sous l'autorité hiérarchique du Directeur Général des Services : Missions principales : - Direction et coordination du service : - Préparation, exécution et suivi du budget du service - Encadrement des agents du service (organisation et coordination du travail, formation, gestion des conflits, communication, cohésion d'équipe, évaluation .) en lien avec le chef d'équipe - Force de proposition et d'amélioration dans l'organisation du travail - Assurer une communication régulière de l'activité du service - Relation et communication avec les administrés - Veille technique et réglementaire - Assurer[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cabrières-d'Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le poste : L'Agence PROMAN de Cavaillon recherche pour son client un assistant accueil et administration H/F. Accueil : accueil visiteurs accueil téléphonique dispatch colis tri de courrier supertripper ajout collaborateur réservations trains réservations hôtels réservations avions modifications/annulations billets souscription cartes liberté réservations taxis négociation contrats hôtel réservation traiteur + aide mise en place aide pour organisation soirée entreprise commandes fournitures de bureau commandes de tampons commandes de cartes de visite commandes fleurs pour naissances/décès distribution sacs personnel/dotations trimestrielles SAV machine à café autres demandes (colis perdus, demande de renseignements, commandes internet, commandes CB... créations fournisseurs (hôtels/traiteurs) BDC Yooz pour le CODIR+BIDCO aide compta pour dispatch des factures redirection courrier annuel. 26,67h du lundi au vendredi : 13h10/18h30 - possibilité de travailler occasionnellement en journée (si disponible les matins). Profil recherché : Connaissances professionnelles : Bac à Bac+2 (BTS Assistant de Manager ou Assistant de Direction) Expérience en gestion d'accueil, standard[...]

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Responsable d'association à caractère social

Emploi

Saint-Aubin-des-Ormeaux, 85, Vendée, Pays de la Loire

Sous l'autorité du Conseil d'administration, le/la Directeur-rice assure la responsabilité de l'association en exerçant les fonctions de direction, d'animation et d'administration générale de la structure. Il-elle met en œuvre le projet de l'association dans le cadre des orientations fixées par le Comité Exécutif. Il aura alors 3 missions principales : - Accompagner la vie associative (70%) : - Accompagnement et conseil à la Présidence et au comité exécutif, participation aux temps de l'association (forums, permanence inscriptions) - Suivi des relations partenariales avec les 3 collectivités, les écoles, la communauté de communes, les autres associations, . - Gestion administrative et réglementaire de l'association - Adaptation, amélioration et développement des services offerts en fonction des besoins des adhérents, - Management des ressources humaines (préparation et versement des paies, entretiens annuels, gestion des absences, suivi des CP, planifications) - Animation des réunions internes de l'association et participation aux réunions avec les partenaires et le réseau au niveau local et départemental. - Gestion financière (suivre les budgets des services, réaliser[...]

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Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Enseignement - Formation

Morvillars, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Vos missions : Organisation des plannings : Vous serez responsable de la gestion des plannings des enseignants, en veillant à leur bonne organisation et à l'optimisation des cours. Accompagnement des élèves : Vous serez le premier contact des élèves, les guidant dans leur parcours de formation à la conduite et répondant à leurs questions. Suivi des élèves : Assurer un suivi personnalisé de chaque élève, vous veillerez à leur progression et à leur satisfaction tout au long de leur formation. Entretenir des relations commerciales : Créer et maintenir des liens amicaux et professionnels avec nos élèves, tout en veillant à offrir une expérience agréable et de qualité. Démarches administratives : Vous serez également amené(e) à effectuer des démarches pour les cartes grises et autres formalités administratives liées à l'auto-école. Autres tâches administratives : Assurer la gestion des appels téléphoniques, des mails et de la documentation en lien avec l'auto-école. Votre profil : Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et aimez travailler en équipe. Vous avez une bonne capacité d'adaptation et une aisance relationnelle. Vous êtes polyvalent(e) et capable de gérer efficacement[...]

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gennevilliers, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Le Groupe PIMENT, expert en recrutement recherche pour son partenaire, un acteur majeur de l'aéronautique: une Assistante de Direction. En tant qu' Assistante d'Équipe H/F, vous jouerez un rôle clé dans le soutien et l'organisation des activités de l'équipe. Vous serez directement intégré(e) au sein du département administratif. Vos principales responsabilités seront : Assurer la gestion des agendas et la planification des réunions Organisation de missions en France et à l'Étranger Gestion des congés, des notes de frais, demandes d'achats et feuilles de temps Préparer et suivre les documents administratifs nécessaires. Faciliter la communication entre les membres de l'équipe et les autres départements. Organiser des événements internes et des déplacements professionnels. Contribuer à l'amélioration des processus administratifs et à la gestion des priorités. Vous êtes passionné(e) par l'organisation et la gestion administrative. Vous avez envie de travailler dans un environnement dynamique et stimulant. Profil idéalement souhaité: Bac+2 en gestion, administration ou domaine similaire. Minimum 8 à 10 ans d'expérience dans l'assistanat de direction Une expérience dans[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Puteaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Nous recherchons un(e) Assistant RH en agence de travail temporaire H/F pour rejoindre notre équipe dynamique au sein de l'agence ACTUAL Banque située sur Puteaux (92) Véritable pilier de l'agence, vous assurerez la bonne gestion administrative et le suivi des intérimaires et des clients, en collaboration étroite avec l'équipe de recrutement et le responsable d'agence. Vos missions : Accueil physique et téléphonique - Accueillir les intérimaires, les clients et les prospects à l'agence - Gérer les appels entrants et sortants en assurant un service de qualité Gestion administrative des intérimaires - Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs des intérimaires (DPAE, contrats, pièces obligatoires, visites médicales, etc.) - Rédiger et transmettre les contrats de mission et de mise à disposition - Suivre les relevés d'heures et assurer la saisie des éléments variables de paie - Gérer les acomptes, les absences, les arrêts de travail et les déclarations d'accidents du travail Suivi des missions et relation intérimaires - Assurer le suivi administratif des missions en cours - Informer les intérimaires sur leurs droits, devoirs et conditions de travail - Participer[...]

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Coordonnateur / Coordonnatrice de projet socioéducatif

Emploi

Aubervilliers, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Sous la responsabilité du Conseil d'administration, elle/il assure cohésion et cohérence par la circulation des informations de la vie de l'association avec l'équipe salariée (chargée d'accueil et d'animation et assistante administrative), les bénévoles et les prestataires externes en informatique, comptabilité et communication. Elle/il aura en charge le développement de l'association, à travers la recherche de partenariats et de cofinancements. Missions : 1. Animer et coordonner l'association - Élaborer les stratégies et les projets de l'association avec le Conseil d'administration, être force de proposition sur le choix des activités régulières ou ponctuelles - Construire et mettre en œuvre la programmation mensuelle de la MLCA, - Coordonner l'équipe salariée, les volontaires du service civique et les stagiaires, - Être en lien avec le réseau d'acteurs et de partenaires - associations, établissements scolaires, collectivités territoriales, administrations et services de l'Etat, centres sociaux, médiathèques. et organiser la participation de la MLCA aux réunions et actions partenariales. 2. Développer le projet - Élaborer les budgets prévisionnels (annuels et par action)[...]

Ressources supplémentaires